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提升業務本領 狠抓工作落實 ——鎮江公司組織開展如何寫好會議紀要專題培訓

來源:中節能太陽能科技(鎮江)有限公司 作者: 時間:2020-05-12【字號:

       會議是統一思想、推動問題解決的有效載體,而會議紀要對于達成共識、抓好具體工作落實、提升業績有著關鍵影響。為進一步貫徹落實鎮江公司2020年度黨建經營推進會暨警示教育大會精神,強化全局意識、堅持底線思維,提升業務本領,狠抓工作落實,鎮江公司黨群文化部組織開展“如何寫好會議紀要”專題培訓,各部門涉及紀要寫作的共66余人參加培訓。

        本次培訓從提升會議效能重要性出發,圍繞“會議紀要是什么”“會議紀要如何寫”“業務實操”三方面,全面梳理了會議紀要的特點、種類、寫法以及實際寫作中的注意事項、關鍵要素等,幫助各部門相關人員更好地掌握寫好會議紀要的核心與要點,便于大家結合實際工作,有效運用會議紀要,切實抓好工作跟蹤與落實,為企業提質增效做貢獻。

       天下無難事,只要肯登攀。寫會議紀要并不難,關鍵在于如何寫好會議紀要。2020年是鎮江公司狠抓工作落實、推動提質增效的關鍵年,全體干部職工要統一認識,開好會,并發揮出會議紀要的真正效能,確保會而有議、議而有決、決而有行。公司也將統籌做好各部門會議落實情況的高效督辦,杜絕工作中的形式主義、官僚主義,營造擔當有為的干事創業環境。


      現將本次會議紀要培訓關鍵要點與大家分享,持續學習,共同提升。

 

①會前:了解會議背景及目的,便于準確抓取重要信息
(掌握會議議程、熟悉背景資料、預習會議材料等)
②會中:盡可能準確地做好記錄
(注意錄音、重點關注領導發言、懂得取舍)
③會后:快速整理會議紀要并發布

 1、會議紀要的要素
——時間、會議議題、參會人員(主持人、與會人員)、地點、會議內容

 2、梳理會議邏輯
——圍繞會議議題,議題要解決的問題,就是始終要關注的重點
或者也可以根據不同會議,設置不同邏輯架構:
例會——一般就是問題、解決措施、上周回顧、下周計劃
項目方案討論會——初步方案、存在不足、下一步計劃
交流會——交流信息概要、主要交流的觀點以及相關建議等
專題分析會——目前現狀、存在問題、具體要求等

3、遇到會上沒有聽明白的內容,一定要找相應負責人請教落實清楚

4、編寫時,注意閱讀體驗,對于需要重點強調的內容可以用不同顏色區分或加粗表示

5、結合會議需要跟蹤落實的事項,單獨梳理事項跟蹤表,便于跟蹤記錄及反饋

 

最后,給大家分享一下寫好會議紀要的思維導圖,希望可以幫到大家!

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